慶陽網(wǎng)訊(慶陽融媒記者 路世玲)近年來,慶陽市檔案館始終牢記“為黨管檔、為國守史、為民服務”職責使命,錨定走好全省檔案工作第一方陣目標定位,在務實擔當、創(chuàng)新實干中做好各項檔案工作,結(jié)出累累碩果,2024年榮獲“全國檔案系統(tǒng)先進集體”。
夯實根基留住時代見證
慶陽市檔案館堅持“廣來源、嚴入口”,通過擴大收集范圍、強化重點檔案歸集、拓寬征集渠道、指導接收重大活動檔案等形式,不斷做大館藏總量,做優(yōu)館藏質(zhì)量,持續(xù)夯實檔案資源建設的“厚度”。
慶陽市檔案館將重大活動、重大工程、重大會議和重點領(lǐng)域檔案的收集整理歸檔和移交接收納入年度檔案接收計劃,并通過慶陽檔案信息網(wǎng)、“慶陽檔案”微信公眾號、辦公區(qū)指示圖等“線上+線下”渠道公開公布檔案查閱利用指南,方便群眾查檔。通過上門指導、電話語音、微信視頻、現(xiàn)場培訓、在線服務等方式指導到期檔案移交進館。
“十四五”期間,共接收“雙套制”文書、專業(yè)、會計檔案29229卷,重大活動檔案3305件,“兩類檔案”12252件,印章檔案193枚,照片檔案709張,硬盤4個,光盤611張,獎牌錦旗106面,數(shù)字化副本128萬幅,數(shù)據(jù)量1822.6GB。建成國家重點檔案特藏庫,完善改制企業(yè)檔案,完成全文目錄141960條。對79個全宗31960卷檔案搬遷倒庫,對113個全宗13813卷、195410件檔案重新排架,分門別類整理25類3萬余冊圖書資料。
以紅色檔案為重點,采取動員群眾“捐”、適當補償“收”、珍貴資料“買”、主動服務“存”、溝通協(xié)商“仿”等方式,市檔案館征集到第十一屆亞運會、甘肅省第八屆運動會獲獎運動員代表等照片檔案43張(冊)、“中國工農(nóng)紅軍長征勝利與山城堡戰(zhàn)役”學術(shù)研究第一手資料1.2GB、地方資料及圖書資料3036冊。
開展“祖國不會忘記-為英模建檔”活動,征集到5名退役軍人檔案62件,一批珍貴檔案資料得到妥善保管。
口述檔案是對慶陽歷史的補充,也是檔案工作的一種新嘗試。慶陽市檔案館聯(lián)合黨史等部門有針對性地收集老一輩革命家的傳記、日記、回憶錄等,組織人員上門采訪重要歷史事件當事人及親屬,制作成口述檔案,并整理了《陜甘革命紀事》口述檔案,立體呈現(xiàn)劉志丹、謝子長、習仲勛等革命先輩的豐功偉績。
轉(zhuǎn)型升級加速檔案數(shù)字化
“沒想到不用去隴南,在慶陽市檔案館就查到了我需要的檔案資料,既節(jié)省了時間,又節(jié)省了費用??琊^、跨區(qū)域查檔讓我深刻感受到檔案信息化查詢利用服務給老百姓帶來的實惠?!辈闄n人員朱政華說。
朱政華回憶,因撰寫碩士論文需要,他前往慶陽市檔案館查詢相關(guān)檔案,在線下查詢無果后,慶陽市檔案館工作人員通過全國檔案查閱利用服務平臺,聯(lián)系了隴南市檔案館,找到了相關(guān)檔案。
慶陽市檔案館創(chuàng)新開展“一把手走流程”“四個一”“1+N”等服務提優(yōu)活動,設立黨員先鋒崗,開通“綠色通道”,推出個性化查檔。“十四五”期間,市檔案館接待查閱群眾7630人次,查閱檔案267493件,免費提供佐證資料152093頁(張),受理網(wǎng)絡查檔申請300余件,及時率達100%,實現(xiàn)了異地查檔、跨館出證。
“信息多跑路,群眾少跑腿”的信息化檔案查詢服務,是市檔案館邁出檔案數(shù)字化的一個縮影。近年來,市檔案館錨定“2025年建成示范數(shù)字檔案館”的目標,對標高線,全力抓促,以數(shù)字賦能提升檔案工作實效。
緊抓存量檔案數(shù)字化,市檔案館全面理清館藏檔案資源家底,嚴格落實《慶陽市檔案館數(shù)字化工作制度》等要求,強化檔案數(shù)字資源安全保密規(guī)范科學管理。加快檔案數(shù)字化進程,“十四五”期間,完成館藏檔案數(shù)字化全文掃描500.2萬畫(幅),電子檢索目錄60.8萬條,建立目錄全文數(shù)據(jù)庫60.4萬條,館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化率達81.6%;完成錄像帶轉(zhuǎn)換60余盤3600余分鐘,音像檔案數(shù)字化率達72.8%;完成7030張照片檔案掃描15GB,數(shù)字化率達100%。
推動檔案開放走進千家萬戶,市檔案館對145個全宗57417卷館藏檔案進行梳理,首次推行檔案形成單位進行初鑒,共同推進檔案開放鑒定?!笆奈濉逼陂g,共完成17199卷164599件檔案開放審核工作,形成開放檔案目錄71冊、控制檔案目錄101冊、密級目錄42冊,通過慶陽檔案信息網(wǎng)先后3批(次)公開46個全宗17199卷164599件檔案目錄。上傳甘肅省檔案信息資源共享服務系統(tǒng)開放檔案5045卷、42661件,檔案開放范圍、數(shù)量和利用率大幅增加。
活化宣教資政育人顯價值
聚焦存史資政育人的根本任務,市檔案館用“檔案見證+”的方式,有目標的借外腦、強內(nèi)功,加強檔案編研,開展宣傳、展覽等活動,讓歲月深處的歷史“活”了起來,將檔案“變身”成慶陽文化的宣講者。
“中國共產(chǎn)黨人的家風”檔案展,精選解讀館藏14份珍貴檔案,自開放以來,接待市直、縣(區(qū))100多個單位1800多人次參觀學習。以傳承優(yōu)良家風為主題,市檔案館建成黨員活動室,接待市直機關(guān)及縣(區(qū))30多個黨支部600多名黨員開展主題黨日活動30多場(次)。
“‘中國共產(chǎn)黨人的家風’檔案展不僅是黨員干部錘煉黨性的生動教材,更是中小學生扣好‘人生第一??圩印膶氋F資源。作為黨員,我將以先輩為榜樣,把清廉、奉獻融入日常,讓好家風成為砥礪前行的力量?!眳⒂^人員李永勇說。
慶陽市檔案館還充分發(fā)揮全市愛國主義教育基地、省市社會科學普及示范基地、中小學生思政教育基地的作用,聯(lián)合市直單位、學校多次開展“走進檔案館”活動。創(chuàng)新舉措,為中小學生開設思政教育“第二課堂”,制定“1+2+N”講解服務模式,用檔案講好慶陽故事?!笆奈濉逼陂g,累計接待參觀學習5萬多人次,成為社會各界學習的“充電站”和黨史學習教育的“能量吧”。
“我們將繼續(xù)在建設速度上下‘快’功夫,在項目質(zhì)量上下‘細’功夫,在工作效能上下‘實’功夫,全面提升業(yè)務水平,加快檔案信息化步伐,為推進中國式現(xiàn)代化慶陽實踐貢獻檔案力量。”慶陽市檔案館館長王敏麗說。